Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten handeln.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Dienstleister	Zweck	Sitz
Hetzner Online GmbH	Server-Hosting, Datenbanken	Gunzenhausen, DE
Cloudflare, Inc.	DNS, CDN, DDoS-Schutz, Bot-Protection	USA (EU-SCC)
Amazon Web Services EMEA	E-Mail-Versand (SES), Dateispeicherung (S3), Texterkennung/OCR von Dokumenten (Amazon Textract, eu-central-1)	Luxemburg, EU
Anthropic PBC	KI-Datenraum-Analyse (Claude): Frage-Antwort, Zusammenfassung, Risikoprüfung	USA (EU-SCC)
OpenAI, L.L.C.	KI-Einbettungen (Embeddings) für die semantische Datenraum-Suche	USA (EU-SCC)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen.

Verantwortliche Stelle

Roland Schön Immobilien Prälat-Schütz-Straße 56 66540 Neunkirchen

Telefon: 0170 5656528 E-Mail: rs@sicherverkauft.de

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Richten Sie Ihren Widerruf formlos per E-Mail an rs@sicherverkauft.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 94781-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Cookies

Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für den Login-Bereich) setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung). Das Performance-Monitoring (OpenTelemetry RUM zur Messung von Ladezeiten und Fehlern) wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die anonyme Reichweiten-Statistik (Umami) ist hiervon unabhängig — siehe Abschnitt „Webanalyse (Umami)". Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die „Datenschutz-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Webanalyse (Umami)

Wir nutzen Umami als datenschutzfreundliche Webanalyse-Software. Umami wird auf unseren eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland betrieben (Self-Hosting).

Umami erfasst:

• Seitenaufrufe und Verweildauer
• Referrer (woher Sie kommen)
• Gerätetyp, Betriebssystem und Browser (aggregiert)
• Land (basierend auf anonymisierter IP)

Umami erfasst NICHT:

• Cookies oder lokale Speicherung
• IP-Adressen (werden nicht gespeichert)
• Persönliche Identifikationsmerkmale
• Cross-Site-Tracking oder Fingerprinting

Es ist kein Opt-Out erforderlich, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung des Webangebots).

Weitere Informationen: umami.is

Kontaktformular

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wertermittlung / Immobilienbewertung

Bei einer Anfrage zur Wertermittlung erheben wir: Objektart, Adresse, Wohnfläche, Zimmeranzahl, Baujahr, Zustand sowie Ihre Kontaktdaten. Diese Daten verarbeiten wir zur Erstellung einer Ersteinschätzung und zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Suchaufträge

Bei Suchaufträgen speichern wir Ihre Suchkriterien sowie Kontaktdaten, um Sie über passende neue Objekte zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit per E-Mail an rs@sicherverkauft.de.

Interessenbekundung an Objekten

Bei Interesse an einem Objekt speichern wir Ihre Kontaktdaten zusammen mit der Objektreferenz. Wir nutzen ein Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Bestätigung per E-Mail wird Ihre Anfrage qualifiziert gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Maklernachweis (Prospect Confirmation)

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit dokumentieren wir den Nachweis der Objektkenntnis (Zeitpunkt, Kontaktdaten, Objektreferenz). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Bonitätsprüfung / Auskunfteien (Off-Market)

Bei Interesse an einem Off-Market-Objekt führen wir mit Ihrer Einwilligung eine automatisierte Bonitätsprüfung durch (1D KombiCheck der First Debit GmbH). Hierzu übermitteln wir Name, Anschrift und ggf. Geburtsdatum an die Auskunfteien Experian/Infoscore Consumer Data GmbH, Creditreform Boniversum GmbH und CRIF GmbH (Bürgel), die uns ein Risiko-Ergebnis (Ampel grün/gelb/rot) zurückmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (Vertragsanbahnung). Es handelt sich um eine automatisierte Entscheidung i. S. v. Art. 22 DSGVO; Sie haben das Recht auf Überprüfung durch eine natürliche Person, auf Darlegung Ihres Standpunkts und auf Widerspruch. Eine Weitergabe der Bonitätsdaten an Dritte (z. B. Eigentümer) erfolgt nicht. Speicherdauer: maximal 90 Tage nach Prüfung, danach automatische Löschung. Informationen der Auskunfteien nach Art. 14 DSGVO: Experian/Infoscore (finance.arvato.com/icdinfoblatt), Boniversum (boniversum.de/EU-DSGVO), CRIF Bürgel (crifbuergel.de/de/datenschutz).

Digitaler Datenraum

Ausgewählten Kaufinteressenten, deren finanzierenden Banken sowie beteiligten Notaren stellen wir Objekt- und Vertragsunterlagen in einem zugangsgeschützten digitalen Datenraum bereit. Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen persönlichen, nicht öffentlich auffindbaren Zugangslink.

Zur Absicherung des Zugangs und zum Nachweis, wer wann welche Unterlage eingesehen hat, verarbeiten wir bei Nutzung des Datenraums Zugriffs- und Aktivitätsdaten (Zeitpunkt, aufgerufene Bereiche, heruntergeladene Dokumente, Verweildauer, gemeldetes Kaufinteresse), technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-/Gerätekennung, Sitzungskennung) sowie – bei elektronischer Annahme einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) – Zeitpunkt, IP-Adresse und die bestätigten Vertragsdaten als Nachweis der Zustimmung. Zwecke sind die Absicherung des Zugangs und die Missbrauchsvermeidung, der Nachweis geschlossener Vereinbarungen sowie die Information über den Bearbeitungsstand eines Kaufinteressenten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Nachweis).

Zur automatischen Auswertung und Klassifizierung hochgeladener Unterlagen setzen wir den Dienst Amazon Textract ein; die Texterkennung (OCR) findet ausschließlich in der Region eu-central-1 (Frankfurt) statt, eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR erfolgt hierfür nicht.

Für die KI-gestützten Datenraum-Funktionen — die Beantwortung von Fragen zu den bereitgestellten Unterlagen (Frage-Antwort), automatische Objekt-Zusammenfassungen sowie die Risikoprüfung von Vertragsdokumenten — setzen wir Sprachmodelle von Anthropic (Claude) ein; zur semantischen Durchsuchbarkeit der Unterlagen werden Einbettungen (Embeddings) von OpenAI erzeugt. Hierbei werden analyserelevante Dokumentinhalte an Anthropic bzw. OpenAI in die USA übermittelt. Schutzmaßnahmen: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Beschluss (EU) 2021/914, Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) mit beiden Anbietern, keine Nutzung der Daten zum Training der Modelle; bei Anthropic Zero Data Retention (keine Speicherung beim Anbieter), bei OpenAI eine ausschließlich zur Missbrauchs- und Sicherheitsüberwachung auf höchstens 30 Tage befristete Speicherung mit anschließender Löschung; Übermittlung nur analyserelevanter Inhalte sowie verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3). Die KI-Funktionen des Datenraums sind optional; die Kernfunktionen (Bereitstellung, Einsicht und Download der Unterlagen) sind ohne KI nutzbar.

Die technischen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-/Gerätekennung, Sitzungskennung) werden nach 90 Tagen automatisiert gelöscht bzw. anonymisiert. Auf Ihren Wunsch nach Löschung (Art. 17 DSGVO) werden die zugehörigen Datenraum-Zugänge widerrufen und die Forensik-Daten unwiderruflich entfernt. Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15–20 DSGVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung zu.

Energieausweis-Daten

Für Immobilienangebote verarbeiten wir Energieausweis-Daten gemäß § 87 GEG (Energieeffizienzklasse, Ausweistyp, Endenergieverbrauch, Heizungsart, Baujahr). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 87 GEG.

Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Cloudflare verarbeitet technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots. Es werden keine Cookies gesetzt und kein visuelles CAPTCHA angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung Cloudflare

Zur Vermarktung von Immobilien exportieren wir Objektdaten (inkl. Energieausweis-Daten, Preise, Fotos) an Immobilienportale in standardisierten Formaten (OpenImmo-XML, Kleinanzeigen-JSON). Personenbezogene Daten der Eigentümer werden hierbei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES) über die AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt). Die E-Mails werden verschlüsselt übertragen (TLS). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenkategorie	Speicherfrist	Grundlage
Kontaktanfragen	6 Monate nach Abschluss	Berechtigtes Interesse
Vertragsdaten	10 Jahre	§ 147 AO, § 257 HGB
Server-Logfiles	30 Tage	IT-Sicherheit
Suchaufträge	Bis Widerruf, max. 24 Monate	Einwilligung
Maklernachweis	3 Jahre (Verjährung)	Berecht. Interesse / Vertrag

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Kontakt: Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an rs@sicherverkauft.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

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Stand: Juli 2026