Verkauf

Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Verkauf

Alle Dokumente auf einen Blick — damit nichts fehlt und nichts verzögert.

Roland Schön

6 Min.

20. Januar 2026

Das Wichtigste in Kürze

Mindestens 8 Dokumente sind für jeden Immobilienverkauf Pflicht.
Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen.
Die meisten Dokumente können Sie selbst beantragen — oder wir erledigen das für Sie.

Nichts verzögert einen Immobilienverkauf so sehr wie fehlende Unterlagen. Käufer brauchen sie für die Finanzierung, der Notar für den Kaufvertrag, und Sie als Verkäufer für die korrekte Offenlegung. Hier ist die vollständige Checkliste.

Pflicht-Unterlagen

Grundbuchauszug

Nicht älter als 3 Monate. Beim Amtsgericht oder online beantragen. Kosten: ca. 20 €.

Energieausweis

Seit 2014 Pflicht bei jedem Verkauf. Verbrauchsausweis (ab 75 €) oder Bedarfsausweis (ab 400 €).

Flurkarte / Lageplan

Beim Katasteramt erhältlich. Zeigt Grundstücksgrenzen und Gebäude.

Wohnflächenberechnung

Aus Bauunterlagen oder neu erstellen lassen. Käufer und Banken bestehen darauf.

Grundrisse

Am besten digitalisiert. Professionelle Grundrisse erhöhen die Attraktivität des Exposés erheblich.

Baugenehmigung / Bauzeichnungen

Beim Bauamt einsehbar, falls nicht mehr vorhanden.

Nachweise über Modernisierungen

Rechnungen und Beschreibungen aller durchgeführten Sanierungen und Modernisierungen.

Nebenkostenaufstellung

Letzte Betriebskostenabrechnung oder Hausgeldabrechnung (bei ETW).

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

Teilungserklärung

Regelt die Aufteilung des Gebäudes und die Rechte der Eigentümer.

Protokolle der Eigentümerversammlungen

Die letzten 3 Jahre. Zeigen geplante Sanierungen und Beschlüsse.

Wirtschaftsplan & Hausgeldabrechnung

Aktueller Wirtschaftsplan und letzte Jahresabrechnung der WEG.

Instandhaltungsrücklage

Höhe der angesparten Rücklage — ein wichtiges Kaufargument.

Hinweis

Wir übernehmen die komplette Dokumentenbeschaffung für Sie. Grundbuchauszug, Energieausweis, Flurkarte — alles wird geprüft, sortiert und digital bereitgestellt, bevor der erste Interessent Ihre Immobilie betritt.